满意的学业进步(SAP)政策和SAP申诉信息

 
的 澳门皇家赌城在线 County Community College 区 金融援助 Offices establish 标准s of 令人满意的学业进展 (SAP) in accordance with federal regulations (34 Code of Federal Regulations Section 668.34). 为了有资格获得经济援助，学生必须达到或超过这些标准. 的 standards apply to 所有 financial aid recipients and to 所有 college coursework taken including coursework taken from outside colleges if that coursework has been submitted and appears on your 澳门皇家赌城在线 County Community College 区 (VCCCD) transcript. 未能保持这些标准可能会导致失去经济援助资格.

 

标准 最低要求
定性标准 A 2.所有课程的最低累积平均绩点(GPA)达到00.
量化的标准 完成所有课程至少67%.*
最大时间范围 Attempted units may 不 exceed 150% of the number of units required to complete your educational objective.

*标准四舍五入规则适用于计算学生的定量测量.

 

成绩

在确定上述标准时A、B、C、D、P、CR(学分)或CRE(考试学分)的成绩被认为是完成的课程. 成绩:F、I(未完成)、IP(进行中)、W(退出)、 EW(请假退出)**， MW(军事撤退)，NC(无信用)，NP(无通行证)和RD(记录延迟) 不 已完成的课程. 所有年级都被视为尝试单元.

**因COVID-19而颁发的EW成绩不会影响学生的SAP成绩. Section 3509 of the CARES Act 所有ows institutions to exclude from the quantitative component (pace measurement) of satisfactory academic progress (SAP) attempted credits a student was unable to complete as a result of the COVID-19 national emergency.

招生

一个学生’s enrollment will be verified prior to each financial aid payment to determine eligibility for financial aid.

注册状态 单位
全职 12台或以上
四分之三的时间 9 to 11.75个单位
半场 6 to 8.75个单位
半场结束前 0.25 to 5.75个单位

最大时间范围

学生必须在课程长度的150%内完成他/她的教育目标. 他/她的VCCCD成绩单上的所有课程都将计入最大时间框架. 一个学生 who has exceeded this time frame and/or can不 mathematic所有y finish their program within this time frame, 及/或已取得学士/学士学位(只适用于学生贷款), 硕士/硕士(只适用于学生贷款), 或以上(只适用于学生贷款), will be placed on 悬架 and may be required to submit a 令人满意的学业进展 Appeal Form for evaluation.

教育的目标 完成目标所需的单位* 最大尝试单位(150%)*
AA / 60个单位 90个单位
转移 60个单位 90个单位
成绩证书 * *
*节目长度不同. 有关课程长度，请参阅学院目录.

警告

当学生没有达到最低2分.00 cumulative GPA or better and his/her pace 不是 equal to or higher than 67%* he/she will be placed on 警告. 在警告期间，学生有资格获得经济援助. 在警告期结束时，学生的累积平均绩点(GPA)必须为2.并且必须完成所有尝试单元的至少67%*.

 

缓刑

申请成功的学生将获得经济援助 缓刑. 在此期间可以获得经济援助 缓刑 期. 但是，SAP将在试用期结束时进行评估. 在 缓刑 学期，学生必须完成所有尝试单元的100%，学期平均绩点为2.00或以上，并且必须遵循他/她的批准 学术计划. 不遵守上诉条款将导致 悬架 财政援助. 一名学生 缓刑 在某一付款期限内不得收到第四章, HEA (Higher Education Act) program funds for the subsequent payment 期 unless the student makes satisfactory academic progress or the institution determines the student met the requirements specified by the institution in the 学术计划 for the student.

 

暂停申请资格

当学生没有达到最低2分.累积平均分不超过00分，且成绩不等于或高于67%*，他/她将被分配 悬架. 当一个学生被安排 暂停, 他/她将不再有资格获得联邦财政援助，直到他/她 优惠 或者上诉成功. 一个学生 暂停 can: Appeal by completing a 令人满意的学业进展 Appeal form or attend at his/her own expense until the student raises his/her cumulative grade-point average (GPA) to 2.达到67%*最低课程完成率. 超过最长时间的学生不能复职.

 

恢复

一个学生 暂停 未能达到SAP的学生可以通过成功向财务援助办公室提出上诉而重新获得资格. 一个学生 may also regain eligibility by attending without receiving financial aid and attain the minimum cumulative grade point average (GPA) of 2.最低累计课程完成率为67%* 所有 尝试课程. It is a student’s responsibility to 不ify the 金融援助 Office in writing when he/she has reinstated him/herself. 恢复 不是 超过“最大时间框架”的学生可以选择.

 

学术计划

An 学术计划 概述学生必须遵守的要求，以保持有资格获得经济援助. 该机构开发了一个 学术计划 对于学生来说, 如果之后, will ensure that the student is able to meet the institution’s satisfactory academic progress standards by a specific time, 或者让学生顺利完成课程. 学生被安排 学术计划 必须完成所有尝试单元的100%，并且学期GPA为2.0或以上，且必须符合批准 学术计划. 考试不及格的学生 学术计划 是否有权根据可减轻罪责的情况提出上诉. 学生必须呼吁改变 学术计划.

 

学生教育计划(SEP)

被停学的学生, 或已超过最大时间范围, 必须与学术顾问会面才能为合格的学习项目制定全面的SEP. SEP必须确保学生在指定的时间点达到SAP标准, 或通过学术计划，反而可以让学生顺利完成课程. 

 

学习计划

学生必须从他们的初级学院申报一个合格的学习项目, 哪所学校授予他们学位. Only one major change can be applied to an appeal once an 学术计划 (SEP) has been approved with the 金融援助 Office.

 

评价

SAP将在每个付款期(学期)结束时进行评估。. Calculation includes cumulative number of units completed/transferred to VCCCD divided by the cumulative number of units attempted/transferred to VCCCD.

如果学生达到2分，则满足SAP标准.00 cumulative GPA or better and the pace is equal to 67%* or higher and the student has 不 reached 150% of the units required for certificate, 学位, 或者转学项目. 计算完成后, 学生的SAP状态将发布在学生的MyVCCCD门户网站上.

 

ESL课程

ESL coursework does 不 count against remedial units; however, the units do count toward 最大时间范围. Academic progress in ESL courses will be counted when assessing both a student’s over所有 GPA and completion rate.

 

补救课程

学生 are eligible to receive financial aid for remedial units if the remedial classes are prerequisites for entrance into a regular college program. 超过30个补救单位不能获得财政援助. Any remedial units exceeding the 30 unit limit will NOT be counted towards his/her enrollment for financial aid purposes. 然而, they will still count toward 最大时间范围 and will still be included in the academic progress evaluation. 学生应参考其原就读学院的学院目录以获取辅导班的清单.

 

重复的课程

Federal regulations prevent the financial aid office from paying for a course that has been passed and repeated more than one time. In order for a repeated course to be counted towards a student’s enrollment status for financial aid purposes, 学生只能重修已通过的课程一次(共两次)。. 如果学生第三次参加之前重修并通过的课程, 这门课程将不计入你的经济援助目的.

如果学生收到退学(W)或不及格的成绩，重复的课程可能包括在内. 课程可以按照地区学术标准重复进行, 如大学目录所示. 所有重复课程都会影响“学业进步满意”的计算. A、B、C、D、P、CR(学分)或CRE(考试学分)的成绩被认为是合格成绩.

暂停和延期上诉不能推翻联邦法规. 如果学生所在的班级不符合付款条件, 但该课程是他/她批准的学术计划的一部分, 他/她不会因为重复上课而被扣分, 但是他/她不能获得该课程的经济资助.

检查您的SAP状态

步骤1-登录您的 My.VCCCD.edu 门户网站

步骤2 -进入 工具 和扩大 金融援助

步骤3-点击 财政援助仪表板

步骤4 -点击 令人满意的学业进展

5 .你的 SAP 将显示状态

 

上诉过程

被暂停资助的学生有权提出上诉, 根据情有可原的情况(见下文), 通过提交 学业进展满意(SAP)申诉表格. Appeals must be submitted to the 金融援助 Office within the semester the student is requesting aid. 看到 上诉期限 下面.

通过以下方式提交SAP申诉:

  • 登录你的 My.VCCCD.edu 门户网站
  • 去 工具 和扩大 金融援助
  • 点击 财政援助仪表板
  • 点击 未满足SAP要求:登录@在线财务援助账户*

*创建您的帐户(您只需要创建您的帐户一次). 你的大部分经济援助要求都可以在网上提交.

完整的申诉包包括以下内容:

1. GetSAP咨询结业证书 对于本节课 “令人满意的学业进步(SAP)财政援助申请程序的关键组成部分."

2. 学生教育计划(SEP) 由澳门皇家赌城在线的学术顾问和任何额外的咨询表格一起开发.

3.  SAP的吸引力 (包括情况解释和情况解决两部分).  经济援助办公室希望学生的陈述直接输入PDF可填写表格.

  • 的 情况解释 表格上的部分必须填写. Examples of extenuating circumstances include: medical condition or illness of the student; death of an immediate relative; divorce or separation; military service; illness, injury or medical condition of a family member that required care; change in academic major or exceeded time frame; other similar situations that affected academic performance that were beyond the student's control.
 
  • 的 情况的解决 section on the form must include information on what has changed in the student's situation that will 所有ow the student to demonstrate satisfactory academic progress at the next evaluation, 和/或学生采取了哪些措施来减轻任何障碍(例如, 与学术顾问会面, 辅导, 测试, 降低机组负荷, 等.).
4. 支持文档 这支持了学生在他/她的信中所提到的情况的解释(例如, 医生或咨询师的信件复印件, 离婚法令, 与疾病相关的医疗信息, 死亡证明, 出生证明, 等.).
 
请注意:
- 上诉不应包括基于经济需要的陈述. 经济需求已经被假定.  
- 不完整的申诉包将不被接受或将被自动拒绝.

 

上诉的决定 财政援助上诉委员会将对SAP上诉进行审查.
1. 批准如果上诉被批准, a student will be placed on 金融援助 缓刑 and will receive 不ification outlining the specifics of his/her 缓刑.

2. 否认如果上诉被驳回, 学生将收到通知，概述他/她被拒绝的细节.  SAP上诉的拒绝决定如下 最后.
 

恢复: 一个学生 may regain eligibility by attending without receiving financial aid and attain the minimum cumulative grade point average (GPA) of 2.最低累计课程完成率为67%*.  It is a student's responsibility to 不ify the 金融援助 Office in writing when he/she has reinstated him/herself.  超过最长时间的学生不能复职.

 

看到 学业进展满意(SAP)申请截止日期是什么时候?

SAP上诉谘询连结

 

学生支援服务

澳门皇家赌城在线有各种各样的资源可以帮助你取得学术上的成功. 我们鼓励您研究所有可用的选择. 学生服务页面在 dtuy.38dvd.net/departments/student-services 列出许多程序和服务，例如:

我们鼓励您在办公时间与您的教授交谈和/或拜访他们.